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Segreteria del dirigente

email: segr-dir.so@istruzione.it

Affari generali e Gestione del personale

Referente

Pratiche di competenza condivisa

  • Corrispondenza digitale/cartacea e agenda appuntamenti del Dirigente
  • Posta cartacea
  • Telegrammi
  • Comunicazioni interne
  • Rapporti con USR Lombardia in relazione alle pratiche assegnate
  • Protocollazione in entrata/uscita pratiche di propria competenza  

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  • Convocazioni Sindacali
  • Legalizzazione firme
  • Gestione del personale dell’Ambito Territoriale Provinciale di Sondrio e del personale docente e ATA utilizzato
  • Permessi diritto allo studio 150 ore personale Comparto Ministero
  • Rapporti con MIUR, MEF per la gestione giuridica del personale
  • Gestione sistema RILP: parametrizzazioni – badge – inserimenti e sistemazioni – controlli orari – adeguamenti per ore eccedenti – controlli conteggio assenze e permessi fruiti dal personale
  • Controllo e sistemazione richieste permessi vari artt. 32 e 35 e relativo conteggio del monte ore
  • Gestione piattaforma assenze
  • Conto Annuale
  • Gestione buoni pasto – conteggio e conguagli
  • Gestione utilizzazioni – distacchi
  • Gestione periodo di prova e conferme in ruolo del personale
  • Gestione pratiche riservate
  • Aspettative e distacchi sindacali
  • Incarichi referenti
  • Gestione bandi per reclutamento personale ATA e pratiche annesse
  • Verbalizzazione riunioni di staff

Personale

Luisella De Bernardi
tel. 0342 541229
luisella.debernardi@posta.istruzione.it

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  • Gestione pratiche per convenzioni e supporto alle attività con gli Istituti e pratiche connesse
  • Sostituto verbalizzazione riunioni di staff

Personale

Franco Mottalini
tel. 0342 541243
franco.mottalini@posta.istruzione.it

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  • Gestione corsi di formazione e aggiornamento: raccolta adesioni – predisposizioni elenchi in presenza e webinar – rilascio attestati
  • Incarichi di Missione
  • Gestione pratica e consegna diplomi dei corsi di studio d’istruzione secondaria di primo grado e pratiche annesse
  • Certificati sostitutivi dei diplomi dei corsi di studio d’istruzione secondaria di secondo grado
  • Certificati sostitutivi per qualifica triennale
  • Raccolta presenze del Dirigente e trasmissione a USR Lombardia
  • Per La PA – Rilevazione e monitoraggi – permessi Legge 104/92
  • Gestione collaboratori scolastici e supervisione orari – turni – variazioni; supporto
  • Rilevazione dati sciopero del personale – assemblee e pratiche connesse
  • Sistemazione fascicoli digitali e cartacei
  • Archiviazione pratiche del settore

Personale

Elvira Piasini
tel. 0342 541215
elvira.piasini@posta.istruzione.it

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Funzione servizi interni

  • Manifestazioni ed eventi organizzati dall’UST e pratiche connesse
  • Preparazione dotazione informatica per corsi di formazione e aggiornamento sia in presenza che su piattaforma digitale
  • Sistema SIDI: servizi di profilatura; creazione, modifica, disattivazione utenze di dominio e di posta elettronica, gestione passaggio profili da settore a settore
  • Rapporti con INPS, INAIL per la gestione giuridica del personale e infortuni
  • Smartworking e pratiche connesse
  • Rapporti con il gestore del sistema per sicurezza informatica e assistenza alle infrastrutture informatiche dell’UST, Centro Stella e Concentratore
  • Tenuta del Registro trattamento dati privacy
  • Tenuta del Registro dell’accesso agli atti e attività inerenti
  • Gestione Piano Triennale della Trasparenza e pubblicazione sul sito web
  • Contatti con gli Enti preposti per guasti e malfunzionamenti UST di Sondrio
  • Archiviazione pratiche del settore

Referente

Marco Pietrogiovanna
tel. 0342 541216
marco.pietrogiovanna@posta.istruzione.it

 

  • Consegna dei Diplomi dei corsi di studio d’istruzione secondaria di secondo grado e sostituzione errati
  • Rapporti CPPC e Protezione Civile
  • Supporto per contatti con gli Enti preposti per guasti e malfunzionamenti UST di Sondrio
  • Supporto ai processi informatici e alla logistica dell’Ufficio – gestione delle dotazioni tecnologiche di lavoro nominative e di sede e pratiche connesse – gestione problematiche stampanti e materiale di consumo
  • Identificazione nuove utenze POLIS
  • Supporto per sistema SIDI: servizi di profilatura; creazione, modifica, disattivazione utenze di dominio e di posta elettronica, gestione passaggio profili da settore a settore
  • Ricorrenze e commemorazioni

Personale

Giovanni Villa
tel. 0342 541208
giovanni.villa1@posta.istruzione.it

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Sicurezza sul luogo di lavoro D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche e integrazioni

RSPP individuato: TECN.A. – Tecnologie e Ambiente s.r.l.

  • emergenza
  • evacuazione
  • primo soccorso
  • antincendio
  • eventi particolari

Referente

Marco Pietrogiovanna
tel. 0342 541216
marco.pietrogiovanna@posta.istruzione.it

Personale

Stefano Aili 
tel. 0342 541111
stefano.aili@posta.istruzione.it

Elena Tognini 
tel. 0342 541210
elena.tognini@posta.istruzione.it

Luisella De Bernardi 
tel. 0342 541229
luisella.debernardi@posta.istruzione.it